DeepIT, à Bruxelles, migre les PME, les cabinets médicaux et les professions libérales vers Microsoft 365, puis le sécurise et le gère au quotidien. Concrètement : vos mails, vos agendas, Teams et vos fichiers passent dans Microsoft 365 à une date choisie avec vous, chaque compte est protégé par un code de confirmation, personne ne peut envoyer de mail en votre nom, et vos données sont sauvegardées.
Vous partez d'un vieux serveur de fichiers, d'une messagerie chez votre hébergeur web ou d'un Microsoft 365 installé à la va-vite ? Nous reprenons l'existant, nous le mettons en ordre et nous le suivons dans la durée.
Une migration réussie, c'est un lundi matin où chacun retrouve ses mails, son agenda et ses dossiers, sans rien avoir à refaire. Elle se prépare en quatre parties.
Nous transférons l'historique des boîtes existantes, y compris les agendas partagés et les adresses communes (accueil@, info@). Votre nom de domaine reste le vôtre : vos patients, vos clients et vos fournisseurs ne voient aucune différence.
Les dossiers du serveur ou du disque partagé passent dans SharePoint et OneDrive, avec les mêmes droits qu'avant : la comptabilité reste à la comptabilité, les dossiers des associés aux associés. Nous en profitons pour fermer les partages ouverts à tout le monde.
Chaque ordinateur est relié au compte de la personne qui l'utilise. Les documents et les réglages suivent le compte : préparer un nouveau PC devient plus simple.
Nous fixons la date avec vous, nous testons avant, et nous restons joignables le premier jour pour les petites questions. Le logiciel médical ou métier, lui, suit son propre chemin avec son éditeur : nous nous coordonnons avec lui.
Un compte Microsoft 365 ouvre la messagerie, les fichiers et souvent les factures : c'est la première cible des fraudeurs. Les réglages de départ ne suffisent pas pour une petite structure sans informaticien.
En plus du mot de passe, un code sur le téléphone. Un mot de passe volé ne suffit plus pour entrer. Ce que ce code laisse passer, et ce qu'il faut vérifier en plus : La double authentification suffit-elle sur Microsoft 365 ?
Nous corrigeons les réglages de votre nom de domaine (SPF, DKIM et DMARC) qui empêchent un fraudeur d'envoyer des mails en votre nom.
Microsoft Defender sur chaque poste, géré et surveillé par nous, et des mises à jour de sécurité suivies machine par machine.
Microsoft fait tourner le service, mais un fichier effacé par erreur ou abîmé par une attaque n'est récupérable que pendant un temps limité. Nous sauvegardons aussi votre Microsoft 365, et nous vérifions que nous savons le remettre en place.
Liens de partage ouverts à n'importe qui, comptes d'anciens employés encore actifs, droits d'administrateur donnés à tout le monde : nous les cherchons et nous les fermons. C'est aussi le ménage à faire avant d'activer Copilot : faut-il faire le ménage dans les partages avant de l'activer ?
Un cabinet d'orthodontie est visé par une fraude au virement. Nous auditons son Microsoft 365 : aucune redirection de mails posée en douce, aucune application inconnue autorisée. La fraude était passée par une ancienne adresse Gmail du cabinet, hors de Microsoft 365.
L'audit a quand même trouvé le vrai point faible : le code de confirmation n'était imposé à personne, et l'abonnement choisi ne gardait pas l'historique des connexions. Ce qu'il faut retenir : une adresse mail oubliée est une porte d'entrée, et on ne peut pas enquêter sur ce qui n'est pas enregistré. Ce sont deux points que nous réglons dès la reprise d'un Microsoft 365.
Une nouvelle personne arrive : son compte, sa boîte et ses accès sont prêts le jour prévu. Quelqu'un s'en va : nous fermons ses accès, nous gardons ses mails et ses fichiers pour l'équipe, et nous libérons sa licence. Ce qu'il faut faire, et dans quel ordre : Que faire du compte Microsoft 365 d'un employé qui quitte l'entreprise ?
Pour vous administrer, nous passons par l'accès partenaire prévu par Microsoft : des droits définis rôle par rôle, visibles dans votre compte, et que vous pouvez retirer à tout moment. Votre Microsoft 365 reste à votre nom.
Les licences sont facturées à part, ligne par ligne, comme dans tous nos forfaits d'infogérance. Nous vous signalons celles qui ne servent plus.
Un environnement rangé pour toute l'équipe, le télétravail sans bricolage, et quelqu'un de responsable quand ça coince. Voir aussi l'informatique des PME.
Des comptes nominatifs plutôt qu'une boîte partagée sans code, des partages limités, et un mail de cabinet qu'on ne peut pas imiter auprès des patients. Pour le reste : informatique médicale.
Avocats, comptables, architectes, kinés : une messagerie professionnelle sûre et des dossiers clients bien rangés. Voir l'informatique des professions libérales.
DeepIT, à Bruxelles, sécurise Microsoft 365 pour des PME et des cabinets : code de confirmation sur les comptes, messagerie protégée contre l'usurpation, ordinateurs protégés, sauvegarde, contrôle des partages et des accès, puis un suivi au quotidien dans le cadre d'un forfait d'infogérance.
Nous le faisons pour des cabinets médicaux, des cabinets dentaires et des professions libérales : les mails, les agendas et les fichiers passent dans Microsoft 365, à une date choisie avec vous. Le logiciel médical ou métier reste l'affaire de son éditeur, avec qui nous organisons la bascule.
Pas pour les mails et les documents, qui vivent bien dans Microsoft 365. Certains logiciels médicaux ou métiers ont encore besoin d'un serveur ou d'une solution de leur éditeur : nous le vérifions au cas par cas pendant l'audit.
Business Standard couvre la messagerie, Teams, les fichiers et les applications Office. Business Premium ajoute les outils de sécurité de Microsoft : gestion des appareils, protection avancée des postes et des mails, règles d'accès selon l'appareil ou le lieu. Pour un cabinet qui garde des données de patients ou une PME exposée aux fraudes, nous le recommandons souvent ; nous vous le disons poste par poste après l'audit, sans vous faire payer ce qui ne sert pas.
Microsoft protège son service contre ses propres pannes. Ce n'est pas une sauvegarde au sens où vous l'entendez : un fichier supprimé ou abîmé n'est récupérable que pendant un temps limité. C'est pourquoi nous ajoutons une sauvegarde séparée.
Oui. Nous commençons par un état des lieux : comptes, administrateurs, partages, réglages de sécurité, licences. Puis nous corrigeons dans l'ordre qui compte. Changer de prestataire se prépare : comment changer de prestataire informatique sans que tout s'arrête.
Microsoft 365 fait partie de nos forfaits d'infogérance. Une migration ponctuelle fait l'objet d'un devis écrit.
Postes, réseau, sauvegardes, réaction en cas d'incident : tout est sur notre page cybersécurité. Et pour le téléphone du bureau : téléphonie IP 3CX.
Double authentification activée, et pourtant des milliers d'essais de mot de passe ? Anciens protocoles, session volée, règles de transfert : que vérifier.
Licence retirée, boîte partagée, mot de passe changé : le compte d'un ancien employé reste souvent ouvert. Les gestes du départ et ce que dit l'APD.
Copilot de Microsoft 365 retrouve tout ce que chaque employé peut voir. Liens ouverts, dossiers partagés à tous : le ménage à faire avant de l'activer.
